تعمل الاستراتيجية على وضع المعايير العامة المطلوبة للمتطوعين و طريقة اختيارهم ونماذج للمسئوليات التي سيكلفون بها بالإضافة الى منهجية التعريف بالمسئوليات وطرق التأكيد على الالتزامات المتفق عليها بين المتطوع والمؤسسة والاطار الزمنى للتطوع والمكافئات وطرق خروج المتطوع من المؤسسة عند الانتهاء من خدمته

وستقوم الاستراتيجية بعمل قاعدة بيانات للمتطوعين و استمرارهم في العمل ومتابعه أداءهم و تقييمه وقياس أثرهم داخل المؤسسة وعلى مستوى المجتمع المحيط الذى تقدم فيه المؤسسة أنشطتها في مجال حقوق الانسان والحريات الاساسية والديمقراطية .

إن وجود استراتيجية خاصة بالمتطوعين ستعمل بداية على التنظيم في الاعمال داخل المؤسسة مما يسهم في تدفق المعلومات و الاعمال بداخل المؤسسة بسهولة وانسيابية وكذا ستحدد المؤسسة خارطة الطريق الخاصة بأعمال هؤلاء المتطوعين وقدراتهم وطرق الاستفادة منهم في المؤسسة بالإضافة الى أن الاستراتيجية تعتبر ذات أهمية استثنائية في خلق الفكرة العامة للعمل مع المتطوعين بفعالية وضمن افاق ومعايير الحكم الرشيد والديمقراطية في التعامل واحترام أراءهم وافكارهم ومجهوداتهم المقدمة .

إن وجود الاستراتيجية هم المنظم الاول للعمل في المؤسسة ككل وعلى مستوى كل وحدة بشكل منفصل وعلى مستوى وحدة إدارة وجذب المتطوعين بشكل أكثر خصوصية ومن هنا نشأت الاهمية البالغة لوجود استراتيجية جذب وإدارة المتطوعين.